Nearli Business — Features im Detail

Alle Funktionen erklärt — sortiert nach Tarif. Basis, Pro und Enterprise. Mit konkreten Vorteilen für deinen Betrieb.

Basis

In allen Tarifen enthalten

Diese Features sind ab dem Basis-Tarif (39 €/Monat) verfügbar — und bleiben in Pro und Enterprise erhalten.

Profil + Map-Eintrag + Bewertungs-Aggregator Basis

Nearli Dating-App · Profil-Sichtbarkeit · Google Reviews aggregiert

Dein Betrieb erscheint auf der Nearli-Karte und in den Date-Empfehlungen — genau dann wenn Paare oder Singles nach dem nächsten Abend-Spot suchen. Das Profil zeigt Fotos, Öffnungszeiten, Küche, Stimmung und aggregiert deine Google-Bewertungen direkt.

  • Nearli-Karteneintrag mit Suche nach Küche, Stimmung und Lage
  • Profil mit Fotos, Beschreibung, Öffnungszeiten und Social Links
  • Google-Bewertungen zentral aggregiert und auf dem Profil angezeigt
  • Spontan-Push: Sofort-Benachrichtigung an Follower bei Aktionen
  • Quick-Actions-Widget für die häufigsten Aktionen
Konkreter Vorteil
Nearli-Nutzer suchen aktiv nach Date-Spots — du bist sichtbar ohne Werbebudget.
Neue Gäste über einen Kanal den andere Gastronomie-Apps nicht bedienen.

Events, Angebote (Specials) + Stories Basis

5 Events/Monat · Specials · Stories / Postings

Erstelle Events direkt im Dashboard — sie erscheinen auf deinem Profil und in der Nearli-Event-Übersicht. Specials (Happy Hour, Tages-Angebot, Date-Package) lassen sich mit Ablaufdatum veröffentlichen. Stories kommen direkt bei deinen Followern an.

  • 5 Events/Monat erstellen mit Beschreibung, Datum und Bildmaterial
  • Specials mit Ablaufdatum — automatisch ausgeblendet wenn abgelaufen
  • Date-Packages: kuratierte Abendpakete für Paare
  • Stories-Posting: kurze Inhalte direkt an Follower
Konkreter Vorteil
Stille Dienstage? Spontan-Event anlegen und Follower informiert — in 3 Minuten.
Events und Angebote in Nearli Business

Karte + Allergene + KI-Audit Basis

LMIV-konform · 14 Pflicht-Allergene · KI-Prüfung via Claude AI

Du pflegst deine Speisekarte direkt im Dashboard — inkl. Beschreibung, Preis und Zutaten. Der integrierte KI-Audit prüft automatisch auf alle 14 kennzeichnungspflichtigen Allergene nach EU-Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) und zeigt dir konkret an wo Angaben fehlen oder nicht eindeutig sind. Die fertige Karte erscheint auf deinem Nearli-Profil und ist für Gäste jederzeit abrufbar.

  • Speisekarte direkt im Dashboard pflegen — Echtzeit-Vorschau inklusive
  • KI-Audit: automatische Prüfung auf alle 14 LMIV-Pflicht-Allergene
  • Konkrete Hinweise: welches Gericht hat welche Lücke
  • Karte auf Nearli-Profil öffentlich sichtbar für Gäste
  • Karten-Versionen: Sommer-, Winter- und Tages-Karte verwaltbar
Konkreter Vorteil
LMIV-Compliance ohne externen Berater — bereits in Basis enthalten.
KI-Prüfung ersetzt die manuelle Kontrolle. Finale Verantwortung liegt beim Betreiber.
Speisekarte und Allergene KI-Audit in Nearli Business

Reservierungen + Wartelisten Basis

Direktbuchung · Warteliste · automatische Bestätigungen

Gäste reservieren direkt über Nearli — ohne Anruf, ohne Drittanbieter-Provision. Vollständig ausgebuchte Slots landen automatisch auf der Warteliste. Bestätigungen gehen per Push und E-Mail raus.

  • Online-Reservierung direkt über das Nearli-Profil
  • Automatische Bestätigung per Push und E-Mail
  • Warteliste mit automatischer Benachrichtigung bei Stornierung
  • Tischkapazität konfigurierbar nach Zeit und Wochentag
Konkreter Vorteil
Kein Telefon klingeln — Reservierungen laufen automatisch.

Schichtbuch + digitale Übergaben Basis

Übergabe-Protokolle · Verlaufsarchiv · Team-sichtbar

Das digitale Schichtbuch ersetzt den Zettel auf dem Tresen. Jede Schicht bekommt ein strukturiertes Übergabe-Protokoll: Was lief gut, was war ein Problem, was muss das nächste Team wissen. Alle Einträge sind durchsuchbar und für das Team sichtbar. Bereits im Basis-Tarif enthalten.

  • Strukturierte Übergabe-Protokolle pro Schicht und Schicht-Team
  • Kategorien: Besonderheiten, offene Aufgaben, Geräte, Personal
  • Historischer Verlauf vollständig durchsuchbar
  • Push-Benachrichtigung an Schicht-Verantwortliche beim neuen Eintrag
Konkreter Vorteil
Weniger Chaos beim Schichtwechsel — das nächste Team weiß was los war.
Nichts mehr vergessen, nichts mehr mündlich weitergeben und dann doch vergessen.
Schichtbuch und digitale Übergaben in Nearli Business

HACCP-Logs + Tasks + Team-Chat Basis

HACCP-Dokumentation · Aufgaben-Management · Team-Kommunikation

HACCP-Kontrollen digital protokollieren — Temperaturen, Reinigungskontrollen, Lieferannahme. Alles zeitgestempelt und revisionssicher. Tasks für Mitarbeiter anlegen und dem Team-Chat zuordnen, ohne eine dritte App.

  • HACCP-Checklisten digital ausfüllen und mit Zeitstempel speichern
  • Maintenance-Reminders: wiederkehrende Aufgaben automatisch einplanen
  • Aufgaben-Management: Tasks zuweisen, Status verfolgen
  • Team-Chat: interne Kommunikation ohne WhatsApp-Gruppe
Konkreter Vorteil
HACCP-Audit bestehen ohne Papierstapel — alles digital und abrufbar.

Stempel-Scanner + Discount-Codes + Geburtstags-Kampagne Basis

Treueprogramm · Gutschein-Codes · automatische Kampagnen

Digitale Stempelkarte statt Papierkarte. Mitarbeiter scannen den Gast-QR, Stempel wird gutgeschrieben. Discount-Codes für besondere Anlässe. Die Geburtstags-Kampagne schickt automatisch eine persönliche Nachricht am Geburtstag des Gastes.

  • Digitale Stempelkarte — Gast-QR scannen, Stempel gutschreiben
  • Discount-Codes mit einmaligem oder mehrmaligem Einlösen
  • Geburtstags-Kampagne: automatische Glückwunsch-Nachricht + Angebot
  • Einlöse-Verlauf pro Gast einsehbar
Konkreter Vorteil
Treueprogramm ohne Drittanbieter-Abo — direkt in Basis enthalten.
Pro

Pro & höher

Diese Features sind ab dem Pro-Tarif (99 €/Monat, 1 Standort) verfügbar. Alles aus Basis ist enthalten.

Personal-Verwaltung — Schichtplan, Tausch-Anfragen, ArbZG-Compliance Pro

Schichtplan · Schicht-Tausch · ArbZG-Pausen-Check

Schichtplan digital erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Schicht-Tausch-Anfragen laufen über die App — du genehmigst oder lehnst ab. Die ArbZG-Pausen-Prüfung überwacht automatisch ob Pausen-Vorschriften eingehalten werden und warnt dich bevor ein Verstoß passiert.

  • Wöchentlicher Schichtplan erstellen und Mitarbeitern zuordnen
  • Schicht-Tausch-Anfragen: Mitarbeiter beantragen, Chef genehmigt
  • ArbZG-Compliance: Automatische Warnung bei Pausen-Verstoß (6h/9h-Regeln)
  • Personal-Übersicht: wer ist eingeplant, wer ist krank, wer ist verfügbar
  • Schicht-Benachrichtigungen an Mitarbeiter per App-Push
Konkreter Vorteil
ArbZG-Bußgelder kosten bis zu 15.000 € — die App warnt dich vorher automatisch.
Kein Excel, kein Zettelchaos, kein Anruf-Ping-Pong beim Schicht-Tausch.
Personal-Verwaltung mit Schichtplan und ArbZG-Compliance

CRM-Lebenszyklus — Auto-Segmente, Trigger-Automation, VIP-Verwaltung Pro

Auto-Segmentierung · Trigger-Kampagnen · Voucher-Tracking · VIP-Notizen

Nearli Business kategorisiert Gäste automatisch: VIP (häufig + hoher Umsatz), Stammgast (regelmäßig), Reaktivierung (30+ Tage weg) und Neu. Trigger-Automationen reagieren auf diese Segmente — z.B. Voucher automatisch senden wenn ein Stammgast 30 Tage nicht da war. Alle VIPs bekommen ein Notiz-Feld für Präferenzen und Besonderheiten.

  • Auto-Segmentierung: VIP / Stammgast / Reaktivierung / Neu — vollautomatisch
  • Trigger-Automationen: Regeln wie "wenn 30 Tage weg → Voucher senden"
  • Voucher-Tracking: Einlösungen und Conversion-Rate je Kampagne
  • VIP-Verwaltung: Notizen, Präferenzen, Stammplatz, Getränke-Vorlieben
  • Influencer-Outreach: Nearli-Influencer in der Region kontaktieren
Konkreter Vorteil
Bis zu 18% mehr Stammgäste durch automatisierte Bindungs-Kampagnen.*
*Potenzial bei Vollauslastung. Reale Werte je nach Betrieb. Stammgäste entstehen nicht zufällig — sondern durch System.
Gast-CRM mit Auto-Segmenten und Trigger-Automationen

Floor-Plan + Tisch-Heatmap Pro

Grundriss-Editor · Live-Tischstatus · Belegungsdauer · Service-Anfragen

Erstelle deinen Grundriss im integrierten Editor. Jeder Tisch zeigt live die aktuelle Belegungsdauer und wann er voraussichtlich frei wird. Die Heatmap macht sichtbar welche Tische im Schnitt schneller umschlagen und welche langsam performen — auf Basis realer Belegungsdaten über Zeit.

  • Grundriss-Editor: Tische und Bereiche frei anordnen
  • Live-Tischstatus: frei / belegt / reserviert mit Belegungsdauer
  • Farbige Markierung: Tisch über 90 min belegt → Warnung
  • Heatmap: Ø-Belegungsdauer und Turnover-Rate pro Tisch
  • Service-Anfragen: Gast kann von Tisch-QR Service rufen
Konkreter Vorteil
Mehr Tisch-Umschlag bei gleichem Personal — weil du es jetzt siehst.
Was früher Bauchgefühl war ist jetzt Datenbasis. Saal-Layout gezielt optimieren.
Floor-Plan und Tisch-Heatmap in Nearli Business

Marketing-KI Co-Pilot — Posting-Drafts + Multi-Plattform Pro

KI-Drafts · WhatsApp Status · Facebook · Instagram · Engagement-Tracking

Die KI liest deinen Event-Kalender, das aktuelle Wetter und den Wochentag — und erstellt Posting-Entwürfe die passen. Du genehmigst in einem Tap oder passt den Text an. Dann geht der Post auf WhatsApp Status, Facebook und Instagram gleichzeitig raus. Das Engagement-Tracking zeigt welche Post-Typen bei deinen Gästen besser ankommen.

  • KI-Posting-Drafts: Wetter- und Event-Kontext fließt automatisch ein
  • Multi-Plattform in einem Screen: WhatsApp Status, Facebook, Instagram
  • Engagement-Tracking und Lernfunktion für bessere Post-Typen
  • Zeitplanung: jetzt posten oder auf optimale Uhrzeit terminieren
  • Bild-Upload direkt aus Galerie oder Kamera
Konkreter Vorteil
Aus 2 Stunden Social-Media täglich werden 5 Minuten.
Post-Qualität gleichbleibend hoch — die KI macht den Entwurf, du drückst Genehmigen.
Marketing-KI Co-Pilot: KI-Posting für Gastronomie

Analytics + KI-Nachfrage-Prognose Pro

KPI-Dashboard · KI-Gäste-Prognose · täglich aktualisiert

Das Pro-Analytics-Dashboard zeigt dir alle relevanten KPIs auf einen Blick: Gäste-Entwicklung, Reservierungsauslastung, Event-Performance und Follower-Wachstum. Die KI-Nachfrage-Prognose berechnet täglich eine Gäste-Erwartung für die nächsten 7 Tage — auf Basis historischer Daten, Wetter und Veranstaltungen in der Region.

  • KPI-Dashboard: Gäste, Reservierungen, Events, Follower auf einen Blick
  • KI-Gäste-Prognose täglich aktualisiert für die nächsten 7 Tage
  • Wetter- und Veranstaltungs-Kontext in der Prognose berücksichtigt
  • Post-Performance: Reichweite und Engagement je Kanal
  • Vergleichszeitraum: diese Woche vs. letzte Woche
Konkreter Vorteil
Mitarbeiterplanung auf Basis von Prognose statt Bauchgefühl.*
*Potenzial bei Vollauslastung. Reale Werte je nach Betrieb. Weniger Überbesetzung an schwachen Tagen, keine Unterbesetzung an starken.
Analytics Dashboard und KI-Nachfrage-Prognose in Nearli Business

Reviews-Aggregator Pro

Google-Bewertungen · zentrales Management · Antwort-Vorlagen

Alle Google-Bewertungen in einem Dashboard. Du siehst neue Rezensionen sofort, kannst direkt antworten und behältst den Überblick über Trends und Durchschnittsbewertung — ohne in mehrere Apps zu wechseln.

  • Google-Bewertungen zentral im Nearli-Dashboard
  • Push-Benachrichtigung bei neuer Bewertung
  • Antwort-Vorlagen für häufige Bewertungstypen
  • Trend-Übersicht: Ø-Bewertung über Zeit
Konkreter Vorteil
Kein Bewertungs-Tab mehr vergessen — alles kommt als Push-Benachrichtigung.

QR-Order Web-Bestellung Pro

Tisch-QR-Scan · anonyme Web-Bestellung · kein App-Download für Gäste

Gäste scannen den Tisch-QR-Code, sehen deine aktuelle Karte und können direkt bestellen — ohne App-Download, ohne Account. Die Bestellung kommt als Küchen-Ticket an. Besonders an Stoßzeiten reduziert QR-Order die Wartezeit für Gäste spürbar.

  • QR-Codes pro Tisch automatisch generiert und druckbar
  • Anonyme Web-Bestellung — kein Account, kein App-Download für Gäste
  • Küchen-Ticket automatisch erstellt bei neuer Bestellung
  • Tisch-Umschlag und Durchlaufzeit messbar
Konkreter Vorteil
Gäste warten weniger — das Personal kann sich auf Qualität konzentrieren.
Self-Pay folgt in einer späteren Version.
QR-Order Web-Bestellung per Tisch-QR-Code

Lieferanten + Inventory-Verwaltung Pro

Lieferanten-Stammdaten · Verbrauchs-Tracking · Mindestbestand-Alerts

Lieferanten und deren Sortiment direkt in Nearli Business verwalten. Verbrauchs-Tracking zeigt wie schnell Bestände fallen. Mindestbestand-Alerts warnen bevor die Küche leer läuft.

  • Lieferanten-Stammdaten mit Kontakt, Liefertagen und Sortiment
  • Verbrauchs-Tracking: Bestand sinkt automatisch mit jeder Schicht
  • Mindestbestand-Alerts: Push wenn Bestand unter definierten Wert fällt
  • Einkaufsliste automatisch generiert auf Basis offener Bestände
Konkreter Vorteil
Kein leerer Kühlschrank mehr — der Alert kommt bevor das Problem entsteht.

Business-Automation — regelbasierte Trigger Pro

Trigger-Regeln · automatische Aktionen · Wenn-dann-Logik

Definiere Wenn-dann-Regeln für wiederkehrende Abläufe. Beispiel: "Wenn Reservierung 18 Uhr Tisch 5 → VIP-Setup-Aufgabe erstellen" oder "Wenn Schichtbuch-Eintrag Kategorie Gerät → Maintenance-Task automatisch anlegen".

  • Regelbasierte Automationen: Wenn X → dann Y
  • Trigger: Reservierungen, Schichtbuch-Einträge, Bestands-Alerts
  • Aktionen: Tasks erstellen, Push senden, Team-Chat-Nachricht
  • Automationen-Verlauf: was wurde wann ausgelöst
Konkreter Vorteil
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst — du musst sie nicht mehr im Kopf behalten.

Mystery-Diner Pro BETA — ab 500+ aktive Nearli-User in deiner Region

Anonymes Feedback · Bewertungs-Protokoll · Service-Qualitätskontrolle

Nearli-Nutzer in der Nähe bewerben sich als anonyme Mystery-Diner. Sie besuchen deinen Betrieb, essen und trinken wie normale Gäste und füllen danach ein strukturiertes Bewertungs-Protokoll aus: Service, Speisen, Atmosphäre, Wartezeiten. Du bekommst ehrliches Feedback aus Gäste-Perspektive — ohne es zu wissen wer es war.

Beta-Hinweis: Mystery-Diner ist aktiv ab 500+ aktive Nearli-Nutzer in deiner Region. In Städten unter dieser Schwelle steht die Funktion auf der Warteliste.

  • Anonyme Mystery-Diner aus der Nearli-Community in deiner Region
  • Strukturiertes Bewertungs-Protokoll: Service, Speisen, Atmosphäre, Wartezeit
  • Fotos und Freitext-Feedback im Protokoll möglich
  • Verlaufs-Vergleich: Verbesserungen über Zeit messbar
Konkreter Vorteil
Ehrliches Gäste-Feedback ohne Filter — weil der Gast nicht weiß dass er bewertet.
Qualitätskontrolle die klassische Bewertungsportale nicht leisten können.
Mystery-Diner Beta-Feature in Nearli Business
Enterprise

Enterprise-only

Für Gastro-Ketten, Multi-Location-Betriebe und Gruppen. Alles aus Pro enthalten, dazu individuelle Erweiterungen.

🏢

Multi-Standort-Verwaltung

Unbegrenzte Standorte in einem Account. Dashboard-Wechsel per Klick. Übergreifende Reports über alle Locations.

📋

Umfragen + Gast-Surveys

Eigene Befragungs-Templates direkt an Gäste nach dem Besuch. Auswertung im Dashboard.

🎨

Custom-Branding

Eigene Farben und Logo im Gast-Erlebnis. Reservierungsseite und Kommunikation in deiner Corporate Identity.

🔌

API-Zugang + Webhooks

REST-API und konfigurierbare Webhooks mit HMAC-Signaturen. Für eigene Systemintegrationen und Drittsysteme.

🎓

Onboarding-Workshop

4-stündiger Einführungs-Workshop — vor Ort oder per Video. Konfiguration aller Module gemeinsam mit dem Nearli-Team.

📞

Dedicated Account-Manager

Fester Ansprechpartner bei TwoPixels. Erreichbar per Telefon und Chat. Kein Support-Ticket-System.

🔒

Priority-Support 24/7 (4h-SLA)

Garantierte Erstantwort innerhalb von 4 Stunden — rund um die Uhr, auch am Wochenende und an Feiertagen.

📄

DSGVO-Compliance-PDF

Monatlicher automatischer Compliance-Bericht als PDF — für Steuerberater, Datenschutzbeauftragte oder interne Dokumentation.

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